Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektgeschäft

19. September 2025/ news • Stellenangebote /von Véronique Barth

Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Teil unseres Teams als

in Vollzeit oder Teilzeit 80% für unseren Standort in Freiburg

Sie behalten gerne den Überblick, haben die Zahlen im Griff und sorgen mit dem nötigen Nachdruck dafür, dass Projekte vorankommen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Projektgeschäft suchen wir eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge zuverlässig steuert. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse am Laufen halten und gemeinsam mit unserem Team zum Erfolg unserer Projekte beitragen.

Sie freuen sich auf

flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

bis zu 33,5 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen

Eigenverantwortung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

coole Teamevents

kostenlose Parkplätze

einen gut ausgestatteten Aufenthaltsraum

weitere Benefits wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterpräsente und -aufmerksamkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Erfahrung im Bauwesen und Sachkenntnisse im Projektgeschäft von Vorteil

Proaktive Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office und einer Business Software

Verhandlungssicheres Deutsch

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ihre Aufgaben sind:
• Kaufmännische Prüfung von eingehenden Aufträgen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Nachträgen
• Kaufmännische Projektverfolgung bis zur Rechnungsstellung
• Überwachung und Bearbeitung von Bürgschaften
• Verwaltung von Bescheinigungen

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden

Key User im Bereich Finanzbuchhaltung in unserem SRP-System BaaN

GIF als Arbeitgeber

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und seit fast 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Küchenlüftungssystemen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Lösungen für die Be- und Entlüftung gewerblich genutzter Küchen – in Hotels, Restaurants, Krankenhäusern, Universitäten und vielen weiteren Einrichtungen.

Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden in jeder Projektphase. In der dynamischen Welt des Projektgeschäfts sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien zentrale Bestandteile unserer lebendigen, teamorientierten Unternehmenskultur.

Interesse?

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Herrn Steffen Wintergerst an: bewerbungen@gif-activevent.com

GIF ActiveVent GmbH

• Brühlstraße 7
• 79112 Freiburg
• www.gif-activevent.com