Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i)

Vollzeit14469 Potsdam

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ProPotsdam GmbH

Vollzeit

Voltaireweg 4A, 14469 Potsdam

Mit Berufserfahrung

14.09.26

Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

Im Team Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen

• Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool

Durchführen der Bieterkommunikation

• Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
• Formale Angebotsprüfung

Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen

Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)

Nachhalten von Terminen und Qualitäten

Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen

sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf

fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung

Kenntnisse im Vergaberecht

sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir bieten

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

Flexibilität im Alltag

durch flexible Arbeitszeiten

Strukturiertes Ankommen

mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg

Langfristige Entwicklung

wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn

in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)