Personalreferent (m/w/d)

Als kommunales Verkehrsunternehmen sorgen wir dafür, dass Menschen in unserer Region zuverlässig und sicher an ihr Ziel kommen. Genauso wichtig sind uns die Menschen, die das jeden Tag möglich machen.

Du hast Erfahrung in der Personalarbeit, arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei unterschiedlichen Personalthemen den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen und gleichzeitig dazu beitragen, unsere Abläufe und HR-Prozesse weiterzuentwickeln?

Dann verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unterstütze uns mit Deiner Erfahrung bei einer zuverlässigen und modernen Personalarbeit.

Aufgaben

• Personaladministration & Vertragswesen: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Qualifikationsmanagement: Überwachung und Dokumentation erforderlicher Qualifikationen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Digitale Personalakte & HR-Prozesse: Digitalisierung und Pflege der Personalakten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Vorbereitung und Begleitung personeller Beteiligungsverfahren einschließlich Unterlagen- und Fristenmanagement
• Personalorganisation & Auswertungen: Pflege von Organigrammen und Personaldaten sowie Erstellung regelmäßiger und anlassbezogener Auswertungen
• Untersuchungen & Schulungen: Koordination wiederkehrender Untersuchungen, Unterweisungen und Schulungen, z. B. Erste Hilfe, Brandschutz und Eignungsuntersuchungen
• Projekte & Weiterentwicklung: Unterstützung der Personalleitung sowie Mitarbeit an HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards

Anforderungen

• Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit bzw. Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Arbeitsverträgen und personalwirtschaftlichen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Personalmanagementsystemen sind von Vorteil

Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Prozessen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Arbeitnehmervertretungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, kleinere Projekte und Arbeitspakete eigenständig zu koordinieren
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und bestehende Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Eine über dem Branchendurchschnitt liegende Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine intensive praxisorientierte Einarbeitung

Wir bieten

Möglichkeit zur Kantinennutzung des Partnerunternehmens am Standort Minden

Firmenfeiern

• Mitarbeitenden-Rabatt im Fitnessstudio
• Corporate Benefits
• Obstkorb

Leasing E-Bike

Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlangen sowie Deine Gehaltsvorstellung bitte bis zum 30.09.2026

per eMail (PDF) oder über unsere Online-Bewerbung an

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Bewerbung@mkb.de

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