Sachbearbeiter (m/w/d) – Administration

Wir suchen

• Kaufmännischer
• Mitarbeiter
• (m/w/d)

Feldkirchen bei München | Vollzeit | unbefristet

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten als zentrale Schnittstelle dafür sorgen, dass kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.

Die Physical Electronics GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen bei München. Wir unterstützen Kunden aus Forschung und Industrie mit hochwertigen Analysegeräten, analytischen Dienstleistungen und zuverlässigem technischem Service.

Zur Verstärkung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration.

In dieser Position sind Sie eine wichtige organisatorische und kaufmännische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET IST VIELSEITIG UND UMFASST INSBESONDERE

Kaufmännische Abwicklung unserer Sales-, Service- und Wartungsaufträge – vom

Angebot bis zur Rechnung

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege von Preislisten, Stammdaten und Serviceinformationen
• Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen

Pflege von Kunden- und Beschaffungsportalen

Unterstützung bei Importen aus den USA und Japan sowie bei der zugehörigen Zoll-

und Versandabwicklung

Administrative Bearbeitung von Reklamationen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
• vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, priorisieren mehrere
• Vorgänge sicher und behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• Darüber hinaus nutzen Sie Microsoft 365 routiniert.
• Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Sie begegnen Kollegen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern wertschätzend
• und lösungsorientiert.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit

• E-Procurement- und Kundenportalen, z. B. SAP Ariba oder Chorus Pro Versand- oder Importabwicklung
• Ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich. Interesse an einem technisch und
• wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten, sollten Sie jedoch mitbringen.