Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung / Disponent

Wir suchen ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung / Disponent (m/w/d)

11.09.2026

(m/w/d)

• Arbeitsbereich
• Verwaltung
• Berufserfahrene , Berufseinsteiger
• Arbeitspensum

Teilzeit

in Teilzeit (50%), perspektivisch 80-100%

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System und den Kundenportalen
• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung, Einkauf und Logistik
• Ansprechpartner für Kunden in allen Fragen der Auftragsabwicklung
• Überwachung und Klärung von Lieferterminen, Auftragsstatus und Kundenaufträgen
• Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Versanddokumenten

Überwachung von Materialverfügbarkeiten und Engpässen

Terminverfolgung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen

Unterstützung bei der Produktions- und Kapazitätsplanung

Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der QS und Terminänderungen

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb

Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder Arbeitsvorbereitung von Vorteil

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Technisches Verständnis und Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen von Vorteil

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem starken Team

• Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem soliden und wachstumsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine hohe persönliche Wertschätzung sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur

Eine leistungsgerechte Vergütung

31 Tage Urlaub, weitgehend selbst wählbar (kein Betriebsurlaub)

Arbeitszeitkonto und Überstundenvergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

• Klare Regeln, strukturierte Prozesse sowie kurze Entscheidungswege
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Moderne Arbeitsplätze sowie moderne Pausen- und Sozialräume

Modernste Arbeitsmittel und breit angelegte Fertigungstechnologien

Kostenlose Arbeitskleidung

Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Familientag, Abteilungshock

Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee, Mineralwasser

Jetzt bewerben!

Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von unseren Vorteilen:

31-Tage-Urlaub

31-Tage-Urlaub

Wer ordentlich arbeitet, muss sich auch erholen können. Darum geht der Urlaubsanspruch unserer fest angestellten Mitarbeiter deutlich über das gesetzlich vorgeschriebene Maß hinaus. Da wir keinen Betriebsurlaub haben, können Sie Ihren Urlaub weitgehend selbst wählen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Je nach betrieblichem Einsatz und persönlichen Vorlieben können wir Ihre Arbeitszeit optimal gestalten, passend zu Ihrer aktuellen Lebensphase. Von Einschicht- über Zweischichtmodell bis hin zu einer 4-Tage-Woche bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle.

Arbeitskleidung

Arbeitskleidung

Wir statten Sie aus! Damit Sie sich bei der Arbeit wohl fühlen, erhalten Sie als Mitarbeiter im gewerblichen Bereich ein entsprechendes Paket aus Arbeitskleidung und Sicherheitsequipment.

Kaffee, Tee & Wasser

Kaffee, Tee & Wasser

Gesundheit und Leistungsfähigkeit stehen in unmittelbarem Zusammenhang zum Trinken von reichlich Wasser. Damit Ihnen das Trinken auch während der Arbeitszeit nicht schwer fällt, stellen wir kostenloses Mineralwasser in der 0,7 Liter Glasflasche vom Mineralbrunnen in Kißlegg.

Purer Genuss sind unsere Kaffeespezialitäten, welche wir kostenlos an unsere Mitarbeiter ausgeben. Egal ob in der Pause, vor der Arbeit oder nach der Arbeit. Selbstbedienung rund um die Uhr.

Mitarbeitergeschenke

Mitarbeitergeschenke

Kleine Aufmerksamkeiten erhellen den Alltag. Deshalb gibt es zu verschiedenen Anlässen kleine Geschenke und Aufmerksamkeiten. Lassen Sie sich einfach überraschen!

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzielle Sicherheit auch im Alter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer zusätzlichen, freiwilligen Zukunftsvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Steuerbegünstigter Sachbezug

Steuerbegünstigter Sachbezug

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen steuerbegünstigten Sachbezug in Anspruch zu nehmen.

Firmenevents

Firmenevents

Wer gemeinsam erfolgreich arbeitet, darf dies auch feiern! Gemeinsame Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Abteilungsfeiern bieten hierzu Gelegenheit. Unser beliebter Wandertag bietet die Möglichkeit, der eigenen Familie den Arbeitsplatz und die Firma zu zeigen und anschließend in gelassener Atmosphäre mit der wimatec Familie einen unterhaltsamen Nachmittag zu verbringen…

Mitarbeiterempfehlung

Mitarbeiterempfehlung

• Um weiter erfolgreich wachsen zu können, sind wir stets auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Als Mitglied unseres erfolgreichen Teams wissen Sie am Besten, wer zu uns passt. Bei erfolgreicher Empfehlung neuer Kollegen erhalten Sie eine Erfolgsprämie.
• Gleich als Instandhalter (m/w/d) bewerben!
• Unser Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann beenden Sie Ihre Jobsuche und bewerben Sie sich telefonisch, über unser Online-Formular oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) noch heute an:

wimatec MATTES GmbH

Frau Stroissnigg

• Heiligenberger Straße 50
• 88356 Ostrach
• Telefon: +49 (0) 7585 93890-192

E-Mail: bwrbngwmtc-mttsd

• Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und behandeln sie vertraulich.
• Nach Eingang Ihrer Unterlagen setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.
• Sollten Sie vorab noch weitere Fragen haben können Sie uns gerne anrufen oder eine Nachricht senden.