Personalsachbearbeiter*in

12629 Berlin

Teilzeit

Link: http://www.kilele-berlin.de (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Branche: Zivile & soziale Dienste (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit

Arbeitsort

12629 Berlin

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Weiterbildungsprogramme
• Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Personalprozesse im Blick. Verlässlich organisieren. Strukturen schaffen.

Teilzeit 20 Std./Woche | Berlin-Marzahn | ab sofort als Krankheitsvertretung

Eine gute Personalverwaltung sorgt dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft. In unserer Geschäftsstelle übernimmst du die administrative Betreuung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Projekten – von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen über die Pflege von Personaldaten bis hin zu erforderlichen Meldungen.

Dabei arbeitest du sorgfältig und eigenständig, behältst Fristen und unterschiedliche Vorgänge im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung und möchtest deine Erfahrung bei einem sozialen Träger einbringen? Dann werde Teil unseres Teams!

DAS BEWEGST DU

• Personalverwaltung im Team: Du betreust administrativ die Mitarbeitenden aus rund zehn unserer Projekte und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalvorgänge.
• Verträge bearbeiten: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
• Personaldaten pflegen: Du erfasst und pflegst Personal- und Vertragsdaten in unserem Gehaltsprogramm KIDICAP und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und aktuell sind.
• Meldungen im Blick behalten: Du übernimmst die erforderlichen Senatsmeldungen und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Ansprechbar sein: Bei administrativen Personalfragen bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und arbeitest eng mit den weiteren Bereichen unserer Geschäftsstelle zusammen.
• Den Überblick behalten: Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und behältst dabei Fristen und notwendige Unterlagen im Blick.

DAS BRINGST DU MIT

Fachlich

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich

Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe

Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliche und verbindliche Kommunikation

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen

Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

DAS BRINGST DU MIT

Fachlich

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich

Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe

Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliche und verbindliche Kommunikation

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen

Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

DAS BEKOMMST DU VON UNS

Vergütung & Sicherheit

• Strukturierte Vergütung mit Stufenaufstieg unter Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub + Urlaubsgeld

Freiwillige Jahresgratifikation

• 24.12. und 31.12. gelten als arbeitsfreie Tage
• Arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse nach dem 2. Jahr

Arbeitsumfeld

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Hellersdorf
• Flache Hierarchien – deine Stimme zählt!
• Kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen

Engagierter Betriebsrat

• Teamtage und gemeinsame Firmenevents
• Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung
• Interne Fortbildungen

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Raum, dich mit deinen Erfahrungen und Ideen in unsere Verwaltungsprozesse einzubringen

WIR SIND DEIN NEUER ARBEITGEBER

Die Kinder lernen Leben gGmbH ist ein moderner, anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Marzahn-Hellersdorf. In unseren vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in herausfordernden Lebenssituationen.

Damit unsere pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es auch im Hintergrund verlässliche Strukturen und Menschen, die den Überblick behalten.

Unsere Werte: Gleichwürdigkeit • Transparenz • Nachhaltigkeit • Partizipation

Bist du bereit für diese bedeutungsvolle Aufgabe?

Du erkennst dich wieder? Du spürst, dass hier dein Platz ist? dann bewirb dich jetzt!

Kristin Todtmann

• todtmann@kilele-berlin.de
• 0159 06 03 2002
• Bei Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung!

Kinder lernen Leben gGmbH

• Zossener Straß 31-33
• 12629 Berlin

www.kilele-berlin.de

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