Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) am Standort Waldsassen

Im Rahmen unseres Wachstums und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Waldsassen als:

Das erwartet Sie bei uns

Betreuung des Empfangs

• Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung der Rechnungsprüfung

Einholen von Kostenvoranschlägen

• Veraltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
• Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus

Verwaltung des Zeitsystems

Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten

Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung

Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Eine offene Unternehmenskultur mit interessanten und anspruchsvollen Projekten und Aufgaben
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Prämie)

Vorteilsportal Corporate Benefits

• JobRad
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitkonto
• Unbefristete Festanstellung

Kostenlose Parkplätze direkt am Haus

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@schneider-gemsa.com oder kontaktieren Sie uns direkt unter +49 (0)9632 8409-125.
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
• Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.

Schneider & Gemsa GmbH

Klärwerk-Str. 5, 95652 Waldsassen, Germany

www.schneider-gemsa.com

Kontakt

Schneider & Gemsa GmbH

• Nordring 5-7
• D-76473 Iffezheim
• +49 7229 3047-0