Personalreferent*in (m/w/d)

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit über hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis an mehr als 70 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unsere Geschäftsstelle am Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

in Vollzeit, unbefristet

Ihr Aufgabenfeld

• Verantwortung für die termingerechte, korrekte Gehaltsabrechnung und die dazugehörigen Prüfprozesse
• Erstellung und Verantwortung der Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiter*innenkreis
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben

Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten

Erstellung von Auswertungen, Reports, Prüflisten und abrechnungsrelevanten Kennzahlen

Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen

Steuerung und Abwicklung von Recruiting Prozessen

Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und der Digitalisierung im HR-Bereich

Unterstützung bei der Wirtschafts- und Personalplanung

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Betriebsprüfungen sowie in Sonderprojekten
• Unterstützung der Leitung Personal in allen Personalthemen und Vertretung bei Abwesenheit

Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld (TV AWO NRW)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in einer koordinierenden Rolle
• Versierter Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (idealerweise P&I Loga)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitäts- sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie, Teamorientierung und Servicementalität

Wir bieten Ihnen

Eine interessante Tätigkeit und ein motiviertes Team

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung

Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

30 Urlaubstage, zusätzliche Urlaubstage (24.12. & 31.12. frei) und ein Regenerationstag

Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich

Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn Du Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Diese sende ausschließlich per Mail an (max. 2 pdf-Dateien): nina.haselbauer@awo-ha-mk.de

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis,

Nina Haselbauer (Leitung Personal), Böhmerstr. 11, 58095 Hagen

Hier gehts zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 168992