Personalreferent∗in (w/m/d)

Hybrid 69117 Heidelberg

Entgelt: TV-L E 9b

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39,5 h

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis 30.04.2028, zu besetzen:

Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen

Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung und -service für Beamt*innen

Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen

Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen

• Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
• Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements für die betreuten Bereiche
• Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc.

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes

Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil

Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als „zentrale*r Ansprechpartner*in“ zu agieren

Gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen

Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln

Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
• Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket

Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff „Personalreferent*in Abt. 5.1“ an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .

Kontakt

Ansprechperson: Frau Karin Leyer

E-Mail: 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de