eine*n Schulsekretär*in (w/m/d)

. Zum Amt gehören rund 300 Mitarbeiter*innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (17 Stunden/Woche) eine*n

Schulsekretär*in (w/m/d)

für das Werner-Heisenberg-Gymnasium. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel an 3 Tagen pro Woche zu erbringen. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahres-Bruttogehalt bei 17 Wochenstunden: 18.149,84 € bei Erfahrungsstufe 1 – 21.991,75 € bei Erfahrungsstufe 6).

Unser Angebot

Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten

Arbeitsplatz

• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr und weitgehend freier Zeit in den Schulferien
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schulischen Umfeld und

einem tollen Team

• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• zukunftssichere Beschäftigung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle in der Schule

• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung)
• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Sie führen die digitale Schülerkartei (inkl. An- und Ummeldeverfahren)
• Sie bearbeiten Rechnungen der Schule und überwachen das Budget

Sie melden Unfälle und Schäden

Unsere Erwartungen

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im

Sekretariat/Schulsekretariat

Idealerweise verfügen Sie über

• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (MS-Word und MS-Excel)

Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware ASV-BW

• die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themengebiete sowie Fachanwendungen einzuarbeiten
• ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

ein sympathisches und kompetentes Auftreten

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal.
• Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Klapdohr (Tel. 06201 / 82 542) und für personalrechtliche Fragen Herr Esslinger (Tel. 06201 / 82 316) gerne zur Verfügung.