Sachbearbeitung (E 7 TV-H)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Verwaltung

HERDER-INSTITUT für historische Ostmitteleuropaforschung

• In der Abteilung „Verwaltung“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet als
• mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“ an der Schnittstelle zur Abteilung „Forschung &
• Transfer“ zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zur Zeit 40 Stunden. Die Ausübung in Teilzeit ist nach Absprache
• möglich. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H).
• Die Vergütung erfolgt nach E 7 TV-H, je nach Qualifikation ist dieses derzeit ein Einkommen bis zu 52.000 € Jahresbrutto.
• An den Tarifsteigerungen für den öffentlichen Dienst in Hessen nimmt das Institut teil.
• Das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung beschäftigt sich mit der Geschichte und Kultur Ostmitteleuropas
• und betreibt auf der Basis seiner Sammlungen auch eigene Forschungen und Projekte im Bereich Geschichte, der
• sammlungsbezogenen Kulturwissenschaften und der Konzipierung und Implementierung multimedialer Wissensportale.

Zu Ihren Aufgaben zählen schwerpunktmäßig

• - Aufgaben im Verlag im Rahmen des Vertriebs (u. a. Korrespondenz, Pflege Kundenstamm, Erstellung von Rechnungen/ Lieferscheinen/Stornierungen/Gutschriften sowie Versand national und international mit Abwicklung der Zollgebühren
• - Aufgaben im Verlag im Rahmen der Auswertung und Statistik (Erstellung von Übersichtstabellen, Vertriebszahlen und Jahresstatistik, Überwachung und jährliche Inventur des Buchbestands), Honorarabrechnung der Autoren und Mahnwesen (Bearbeitung und Überwachung)
• - Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des Instituts (u. a. Unterstützung Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Unterstützung des Tagungs- und Gästemanagement des Instituts)

Anforderungsprofil

- Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital/Print oder eine Ausbildung in Verwaltungsfachwirtschaft oder nachgewiesene anderweitige einschlägige Kenntnisse zur Ausübung der Position

- Einschlägige, ggfs. erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

- Gute Englischkenntnisse

• - Erfahrung in der Arbeit mit Sage 100 Warenwirtschaft und Sage 100 Rechnungswesen sind von Vorteil
• - Sehr gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• - Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit wie auch der Arbeit im Team mit hoher Serviceorientierung

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in krisengeprägten Zeiten

• - Die Leistungen des Tarifvertrags (TV-H) für den öffentlichen Dienst im Land Hessen
• - Ortsflexibles Arbeiten (Homeoffice) bis zu zwei Tage in der Woche sowie flexible Gleitzeit
• - Wir bieten Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einem Arbeitsbereich, der für die nationale und internationale Sichtbarkeit des Herder-Instituts beiträgt.
• Das Herder-Institut verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb fordern wir qualifizierte
• Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher
• Eignung besonders berücksichtigt. Das Herder-Institut versteht sich als familienfreundliche Einrichtung. Personen mit
• Kindern sind willkommen. Wir bieten z. B. die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und bei kurzfristigem
• Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer.
• Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Website www.herder-institut.de. Weitere Auskünfte zur Stelle gibt Ihnen
• gern Dr. Christian Schmidt (christian.schmidt@herder-institut.de).
• Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei (ohne Foto)
• unter Angabe der Kennziffer: HI2026VWV bis zum 02.10.2026 an bewerbung@herder-institut.de.
• Die Vorstellungsgespräche sind für die 44. KW geplant.