Sekretärin (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit möglich
• Teilzeit
• Festanstellung
• Vollzeit
• Arbeitsort
• Jessen
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Kostenloser Parkplatz
• Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Stelle in Jessen sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Sekretariat bzw. Vorstandssekretariat in Teil- oder Vollzeit.

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität und Offenheit

Deine Aufgaben

Organisation und allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

• Terminverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Führung der Handkasse
• Erstellung von Protokollen
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Pflege von Daten und Stammdaten
• Das wird geboten
• Teilzeit oder Vollzeit
• Überdurchschnittliche Bezahlung

Junges, motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima

• 500 € Antrittsprämie bei Voll- und Teilzeit
• 27 Urlaubstage

Kita-Zuschuss

• Übernahme und Organisation von Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jährliche Betriebsfeiern

Interne Prämien für die Vermittlung neuer Kollegen

• Insgesamt klingt die Stelle besonders passend, wenn du bereits Erfahrung im Büro/Sekretariat hast und gerne organisiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest.
• Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme
• Arbeitsort: Vor Ort