Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)

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Als Fremdsprachenkorrespondent/-in am Institut für Anglistik und Amerikanistik der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) unterstützen Sie die Lehrstuhlverwaltung in den Bereichen Administration, Organisation und Finanzverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die englischsprachige Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Die Lehrstühle in der englischen Linguistik sind an allen Lehramtsstudiengängen für das Fach Englisch beteiligt sowie an den Masterstudiengängen English Studies und Linguistik. In der Forschung kooperieren die Lehrstühle mit verschiedenen Instituten der FAU, mit Kolleginnen und Kollegen anderer Universitäten sowie mit verschiedenen außeruniversitären Institutionen. Durch das Profil der Lehrstühle ergeben sich in der Lehrstuhlverwaltung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.Wir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaVergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren MensenBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrAktives GesundheitsmanagementIhre AufgabenEigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer SpracheAdministrative und organisatorische Tätigkeiten: Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs, Unterstützung der Lehradministration und allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei Prüfungs- und RaumverwaltungReisemanagement inklusive Buchung und ReisekostenabrechnungMitorganisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und GastvorträgenFinanzverwaltung mit der Abrechnung von Haushaltsmitteln und DrittmittelnUnterstützung bei der Verwaltung von PersonalangelegenheitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Verwendung moderner Dokumentations- und InformationssystemeErfahrung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung wie zum Beispiel Budget- und Haushaltsverwaltung, Datenbanken, Rechnungswesen, Projektfinanzierung vorteilhaftErfahrung mit an der FAU genutzter Software wünschenswert, darunter die Finanz- und Sachmittelverwaltung mit HIS-FSV und Verwaltungstätigkeiten mit Campo und FAUdirErfahrungen mit Sekretariatsaufgaben nützlichFremdsprachenzertifikat sinnvollHervorragende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft in einem sich kontinuierlich wandelnden AufgabengebietAusgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und KommunikationsgeschickSelbstständige, engagierte und zuverlässige ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und eine hohe geistige FlexibilitätKontaktNatalia Pontones-MichlerE-Mail: natalia.pontones-michler@fau.deTelefon: +49 9131 85-22433Jetzt bewerbenJetzt bewerbenBewerbungsschluss: 08.09.2026Einstellungstermin15.11.2026Bewerbungsschluss 08.09.2026OrtPhilosophische Fakultät und Fachbereich TheologieBismarckstraße 691054 ErlangenEntgeltTV-L E 7ArbeitszeitTeilzeitWochenarbeitszeit20,05 Std./WocheBefristungUnbefristete AnstellungKontaktNatalia Pontones-MichlerE-Mail: natalia.pontones-michler@fau.deTelefon: +49 9131 85-22433Die FAU als ArbeitgeberinDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?Ihre Bewerbung an der FAUOnline-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-FormularBestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer BewerbungSichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen BewerbungenInterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladenIst es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vorPersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiertWillkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 25.08.2026, Posteransicht

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