Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf

Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit

Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Your Tasks

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung

Pflege der Personalstammdaten

• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Our Expectations

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas

fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

What We Offer

Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)

Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung

• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Additional Information

• Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.
• Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personalabteilung@vinzenzwerk-handorf.de