Assistant Event Marketing (m/w/d)

Eine Crew, ein Kurs - Gemeinsam gestalten wir die Energiezukunft

Wir bei meistro sind der 360-Grad-Energiepartner für den deutschen Mittelstand. Wir übernehmen Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – mit klarer Mission: die Zukunft nachhaltiger und besser machen.

Aber Hand aufs Herz: Perfekt sind wir nicht – noch nicht! An manchen Ecken knirscht es, und genau da kommst du ins Spiel. Gemeinsam packen wir an, verbessern Prozesse und wachsen als Crew.

Im Zuge dieses Wachstums suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams Marketing für den Standort in Ingolstadt einen Assistant Event Marketing (m/w/d).

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen, Webinaren und Vertriebsveranstaltungen

Eigenständige Koordination administrativer und organisatorischer Eventprozesse entlang des gesamten Veranstaltungszyklus

Pflege von Teilnehmermanagement, Registrierungen, Einladungen sowie relevanten Event- und Kommunikationsunterlagen

Abstimmung und Koordination mit internen Stakeholdern, Referent:innen, Agenturen, Dienstleistern und Locations

Sicherstellung der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Digitalveranstaltungen

Unterstützung der Eventkommunikation und Follow-up-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb

Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Veranstaltungsdokumentationen

Erstellung von Analysen, Reportings und Erfolgsauswertungen zur kontinuierlichen Optimierung von Veranstaltungen

Dein Profil

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Service- und Umsetzungsorientierung

Sicheres Stakeholder- und Schnittstellenmanagement

Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

Digitale Affinität sowie Interesse an Event- und Marketingprozessen

Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools

Das erwartet dich bei meistro!

#selbstbestimmt – Freiheit ist die beste Energie. Deshalb entscheidest du, wo du arbeitest und wie du zum Ziel kommst. Für uns zählen Ergebnisse, nicht starre Strukturen. Verantwortung wird nicht delegiert – du übernimmst sie genau dort, wo sie gebraucht wird.

#klar&einfach – Vom ersten Tag an erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine transparente Kommunikation. Kein Rätselraten, sondern Klarheit: Du weißt, wo du stehst und was deine Rolle ist – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deinen Erfolg!

#AmPuls – Deine Karriere, deine Entwicklung, deine Ideen – wir unterstützen dich auf deinem individuellen Weg. Ob Weiterbildung, neue Herausforderungen oder Mentoring – wir sehen dich als Mensch und fördern dich gezielt.

Das bieten wir Dir!

Mobiles Arbeiten: Bei uns ist flexibles Arbeiten selbstverständlich. Je nach Position kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands frei wählen – so hast du die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.

Modernes Headquarter in Ingolstadt: Freu dich auf einen inspirierenden Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, einem Ruheraum mit Massagesessel, einer urbanen Dachterrasse und einem beeindruckenden Blick über Ingolstadt, inklusive #Donautower.

Modernes meistro-HUB in Berlin: es erwartet dich auch hier ein modernes Büro im Herzen von Berlin mit Panorama-Blick direkt an der Spree.

Individuelle Weiterbildung: Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Weiterbildungskonzept, das perfekt zu dir und deiner Position passt. So kannst du dich sowohl beruflich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.