Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

2.02.0 von 5 Sternen

Markt 1-11, 01814 Bad Schandau

Festanstellung, Teilzeit

• Link: http://www.toskanaworld.net (CompanyWebsite)
• Branche: Hotel & Unterbringung (CompanyIndustry)
• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit
• Festanstellung

Arbeitsort

Markt 1-11, 01814 Bad Schandau

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Hotel Elbresidenz an der Therme Bad Schandau liegt eingebettet am Ufer der Elbe und im Stadtzentrum von Bad Schandau. Es überzeugt durch die gelungene Verbindung von Glück und Gesundheit, Wohlbefinden und Kultur im Herzen der Sächsischen Schweiz. Zur Unterstützung suchen wir in Bad Schandau in Teilzeit (24-30h/Wo.) und eine/n: Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d).

Wir zählen auf Ihre Expertise!

Zügige, passgenaue Vorbereitung von Verträgen sowie sonstigen Personaldokumenten

Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen

Vorbereitung und Pflege von Personalbögen

Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erstellung von Arbeitszeugnissen

Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Prüfung von Arbeitszeitkonten und deren Pflege nach betrieblichem Bedarf

Pflege und Verwaltung der Personalakten

• Zusammenarbeit mit dem Jobcenter (Korrespondenz bei einfachen Bescheinigungssachen) sowie Koordination der dortigen Stellengesuche
• Unterstützung im Bestell- und Einkaufsprozess (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkontakt)

Rechnungsprüfung und -kontrolle im Bereich Einkauf

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back Office
• Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Einkauf von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Tschechischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Last, but not least! Was bieten wir?

Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung

• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!

z. Hd. Herr Axel Hausmann (Residence Manager)

• E-Mail: sekretariat@elbresidenz-bad-schandau.net
• Anschrift: Hotel Elbresidenz an der Therme Bad Schandau – Markt 1-11 – 01814 Bad Schandau

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme
• Arbeitsort: Vor Ort