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Rhenus SE & Co. KG

Sachbearbeiter Buchungsannahme (m/w/d)

  • Sachbearbeiter/in
  • Vollzeit
  • Erbringung von sonstigen Dienstleistungen für den Verkehr
  • Holzwickede, Nordrhein-Westfalen
  • Vor 7 Wochen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

What You Can Expect

  • Du nimmst Kundenaufträge von Neu- und Bestandskunden entgegen und bearbeitest diese zuverlässig.
  • Du prüfst Kundenaufträge auf Vollständigkeit, Durchführbarkeit und besondere Anforderungen (z. B. Gefahrgut).
  • Du erfasst, pflegst und aktualisierst Auftragsdaten in unseren IT-Systemen.
  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und beantwortest Fragen zu Auftragsstatus, Leistungen und Standardpreisen.
  • Du bearbeitest die schriftliche Kundenkorrespondenz und hältst einen professionellen Kundenkontakt aufrecht.
  • Du stimmst dich eng mit internen Fachabteilungen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du koordinierst Änderungen, Ergänzungen oder Stornierungen von Kundenaufträgen.
  • Du gibst geprüfte Aufträge zur Disposition frei und unterstützt bei der Abwicklung von Zusatzservices.

What You Bring

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition, Transport oder Logistik.
  • Du gehst sicher mit MS Office und gängigen E-Mail-Programmen um.
  • Du kommunizierst professionell, freundlich und serviceorientiert mit Kunden und Geschäftspartnern.
  • Du überzeugst durch eine klare und präzise Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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