Campusmanager*in (m/w/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement

eigenständige Koordination von Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen einschließlich Beratung, Raum- und Flächenkoordination sowie Abstimmung der organisatorischen, logistischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen

Planung und operative Betreuung der Veranstaltungslogistik vor, während und nach Veranstaltungen

regelmäßiger praktischer Transport sowie Bereitstellung, Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise in größeren Mengen – einschließlich des Be- und Entladens von Fahrzeugen

Verwaltung des Veranstaltungsinventars sowie Koordination und Qualitätskontrolle interner und externer Leistungen

Weiterentwicklung von Veranstaltungsrichtlinie, Prozessen und Qualitätsmanagement einschließlich Nachbereitung besonderer Veranstaltungen

Mitwirkung an der Campusbelebung sowie Weiterentwicklung und Qualitätsprüfung gastronomischer Angebote und Dienstleistungen

Pflege und Weiterentwicklung der Campusorientierung und Beschilderung

Unser Angebot

eine unbefristete Einstellung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf als Tarifbeschäftigte*r in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 des TV-L; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a. unter https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/tv-l-ab-01.04.2026.pdf

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)

eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

• verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Veranstaltungsmanagement, Campusmanagement, Logistik, Dienstleistersteuerung und Orientierung
• Standortsicherheit – Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der HHU

alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine gründliche Einarbeitung

Ihr Profil

eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Veranstaltungs-, Campus- oder Gebäudemanagement

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Veranstaltungslogistik oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich

Bereitschaft und Fähigkeit zur regelmäßigen praktischen Veranstaltungslogistik, insbesondere zum Transport sowie zum Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Stellwänden und weiterem Veranstaltungsinventar – teilweise in größeren Mengen – sowie zum Be- und Entladen von Fahrzeugen

Kenntnisse der Veranstaltungsorganisation und -logistik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen internen und gesetzlichen Regelwerke

sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren

ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

• Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer Veranstaltungen und Sonderveranstaltungen
• Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie in der Steuerung und Qualitätskontrolle externer oder campusbezogener Dienstleistungen

Grundkenntnisse in Beschaffung, Vergabe und Vertragsabwicklung

Über uns

Das Dezernat Gebäudemanagement stellt die bauliche und betriebliche Infrastruktur der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bereit und entwickelt sie weiter. Im Sachgebiet Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement, Orientierung liegen insbesondere das Veranstaltungsmanagement und die Veranstaltungslogistik, das Reinigungsmanagement, die Campusorientierung sowie ausgewählte campusbezogene Dienstleistungen und Projekte zur Belebung des Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.