Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Stellennummer: 111496 Standort: Heidelberg [69123] Teilzeit Start: sofort

So bringen Sie sich ein

• Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen
• Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP HCM
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs
• Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende

Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Lohnbuchhaltung
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert

Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile und Benefits

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche

• 24/7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Spannende Projekte

Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern

• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen

Fahrtkostenzuschuss

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Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com