Leitung (m/w/d) IT-Management

Leitung (m/w/d) IT-Management

Hybrid 44137 Dortmund

Entgelt: TV-L E 14

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39,83 h

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die Verantwortung für eine leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT zu tragen?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung & übernehmen die Leitung des IT-Managements!

Der Arbeitsalltag unserer Teams zeichnet sich durch eine agile Arbeitsweise sowie eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.

Prägen Sie die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Organisation aktiv mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Leitung (m/w/d) IT-Management

Das sind Ihre Aufgaben:

Strategische Weiterentwicklung der IT-Service-Management-Prozesse auf Basis von ITIL oder vergleichbaren Frameworks

Konzeption und Implementierung von IT-Governance-Strukturen (z. B. auf Basis von TOGAF)

Implementierung eines Servicekatalogs, inklusive SLA-Management und KPIs

Steuerung und Koordination interner und externer IT-Dienstleistungen

Etablierung von Change-, Incident- und Problem-Management-Prozessen

Führung eines kleinen, multiprofessionellen Teams, inklusive des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsstrategie in enger Abstimmung mit dem ISB; Umsetzung von Maßnahmen gemäß BSI-Grundschutz oder vergleichbaren Standards

Monitoring und Bewertung aktueller IT-Trends und Technologien (z. B. Cloud-Services,

Automatisierung, KI) auf ihre Anwendbarkeit in einer Organisation mit ca. 150 Mitarbeitenden

Initiierung und Umsetzung innovativer, aber praxisnaher IT-Lösungen, die die Arbeit der Fachbereiche effektiv unterstützen

Vermittlung zwischen IT und Fachbereichen: Sie gestalten aktiv den Dialog mit den Nutzer*innen, übersetzen technische Anforderungen und fördern das Verständnis für digitale Prozesse in der Organisation

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem informationstechnischen Studiengang, insbesondere Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise in mittelgroßen Organisationen von großem Vorteil

Fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management, idealerweise nach ITIL (Foundation/Practitioner)

Erfahrung mit IT-Governance- und Architektur-Frameworks, z. B. TOGAF

Ausgeprägte Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse aktueller IT-Entwicklungen und -Trends (z. B. Cloud, Automatisierung, KI, IT-Sicherheit, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen)

Sicheres Verständnis von IT-Sicherheitsarchitekturen, IT-Risiko-Management und einschlägigen Standards (z. B. BSI-Grundschutz, ISO/IEC 27001)

Erfahrung in der Bewertung und praktischen Umsetzung moderner IT-Konzepte in einer Organisation mit ca. 150 Beschäftigten

Hohes Verständnis für Nutzerbedürfnisse sowie die Fähigkeit, technische Lösungen verständlich und praxisgerecht zu vermitteln

Methodenkompetenz im Projekt- und Prozessmanagement

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer IT-Strukturen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)

Das bieten wir Ihnen:

Anstellungsverhältnis: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung

Attraktive Vergütung: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung