Leitung (m/w/d) IT-Management

Hybrid 44137 Dortmund

Entgelt: TV-L E 14

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39,83 h

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die Verantwortung für eine leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT zu tragen?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung & übernehmen die Leitung des IT-Managements!

Der Arbeitsalltag unserer Teams zeichnet sich durch eine agile Arbeitsweise sowie eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.

Prägen Sie die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Organisation aktiv mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Das sind Ihre Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung der IT-Service-Management-Prozesse auf Basis von ITIL oder vergleichbaren Frameworks
• Konzeption und Implementierung von IT-Governance-Strukturen (z. B. auf Basis von TOGAF)
• Implementierung eines Servicekatalogs, inklusive SLA-Management und KPIs
• Steuerung und Koordination interner und externer IT-Dienstleistungen
• Etablierung von Change-, Incident- und Problem-Management-Prozessen
• Führung eines kleinen, multiprofessionellen Teams, inklusive des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
• Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsstrategie in enger Abstimmung mit dem ISB; Umsetzung von Maßnahmen gemäß BSI-Grundschutz oder vergleichbaren Standards
• Monitoring und Bewertung aktueller IT-Trends und Technologien (z. B. Cloud-Services,
• Automatisierung, KI) auf ihre Anwendbarkeit in einer Organisation mit ca. 150 Mitarbeitenden
• Initiierung und Umsetzung innovativer, aber praxisnaher IT-Lösungen, die die Arbeit der Fachbereiche effektiv unterstützen
• Vermittlung zwischen IT und Fachbereichen: Sie gestalten aktiv den Dialog mit den Nutzer*innen, übersetzen technische Anforderungen und fördern das Verständnis für digitale Prozesse in der Organisation

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem informationstechnischen Studiengang, insbesondere Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise in mittelgroßen Organisationen von großem Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management, idealerweise nach ITIL (Foundation/Practitioner)
• Erfahrung mit IT-Governance- und Architektur-Frameworks, z. B. TOGAF
• Ausgeprägte Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse aktueller IT-Entwicklungen und -Trends (z. B. Cloud, Automatisierung, KI, IT-Sicherheit, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen)
• Sicheres Verständnis von IT-Sicherheitsarchitekturen, IT-Risiko-Management und einschlägigen Standards (z. B. BSI-Grundschutz, ISO/IEC 27001)
• Erfahrung in der Bewertung und praktischen Umsetzung moderner IT-Konzepte in einer Organisation mit ca. 150 Beschäftigten
• Hohes Verständnis für Nutzerbedürfnisse sowie die Fähigkeit, technische Lösungen verständlich und praxisgerecht zu vermitteln

Methodenkompetenz im Projekt- und Prozessmanagement

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer IT-Strukturen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)

Das bieten wir Ihnen

• Anstellungsverhältnis: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung
• Attraktive Vergütung: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag in einem Zeitfenster von 06:00 – 21:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Ihnen bis zu 60 % mobiles Arbeiten (in den ersten 8 Wochen 20 % zum gemeinsamen Kennenlernen)
• Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitieren Sie von einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen, Workshops und regelmäßigem Feedback, um Sie individuell zu fördern
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutzen Sie unser modernes Schulungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Kurse bei der FAH-Akademie Mont-Cenis)
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 10.09.2026 an:
• stellenausschreibung@hochschulstart.de

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Stellenprofil

Frau Anja John

Leitung des Teams Personal und Recht

• Telefon: 0231/1081-2160
• Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen
• aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller
• und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.
• Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in
• Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen
• wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.