Stellenbeschreibung
Standort/Einsatzort: Hameln
Arbeitszeit: 40 h Vollzeit
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis mit DATEV LODAS
- Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern/Abrechnungsstellen in Deutschland, Frankreich, Niederlande, Österreich und Spanien
- Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem sowie in der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Unterstützung beim Onboarding/Offboarding, Pflege von Personalakten
- Eigenständige Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Führen von Personalentwicklungsgesprächen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bereitstellung relevanter Personaldaten, Reporting (KPIs, Abwesenheiten, Fluktuation)
- Mitwirkung bei HR-Projekten, wie z. B. Digitalisierungsthemen, kontinuierliche Optimierung von Prozessen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einer Lohnabrechnungssoftware und einem Zeiterfassungssystem
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Serviceorientierung
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
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