Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes

Arbeitgeber: Stadt Haan

• Kurzinfo
• Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Bewerbungsfrist

06.09.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst | TVöD 9a

Kontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Werden Sie Teil unseres Teams, als

in Teilzeit mit 25,5 Wochenstunden, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2028.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Die Stelle Sachbearbeitung Kindertagesstätten / Elternbeiträge befasst sich mit der verwaltungsseitigen Betreuung der Kindertagesstätten und Tagespflegestellen. Schwerpunkte sind hier die Bearbeitung von Elternbeiträge, die Bewirtschaftung der eigenen Kindertageseinrichtungen und die Abrechnungen im Bereich Kindertagespflege.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere

Elternbeiträge

Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für Kindertageseinrichtungen, Tagespflege und OGS

Beratung von Eltern zu Beitragspflichten und Einkommensprüfung

• Finanzen & Haushalt
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Recht & Verwaltung
• Umsetzung und Anwendung des Kinderbildungsgesetzes NRW (KiBiz)
• Erstellung und Auswertung von Statistiken (z. B. WinKita)
• Pflege von Fachverfahren (z. B. KitaVM)
• Kommunikation & Organisation

Beratung von Trägern und Einrichtungen

Erstellung von Rundschreiben und Informationen zu Gesetzesänderungen

Vertretung innerhalb des Sachgebietes

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung)

Idealerweise verfügen Sie über

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Empathie im Umgang mit Familien und Trägern
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Kenntnisse im SGB VIII, KiBiz und Verwaltungsrecht (SGB X)
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen (z. B. H&H)

Kenntnisse in Fachverfahren (z. B. WinKita, KitaVM)

Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Arbeiten nach modernen pädagogischen Konzepten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein qualifiziertes und engagiertes Team
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• Fachberatung
• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem TVöD und leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Waser, Tel.: 02129/911-135. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Abteilungsleiter Verwaltung des Jugendamtes, Herr Shirvan, Tel.: 02129/911-430.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 06.09.2026

Weitere Informationen