Stellenausschreibung Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung

07. August 2026: Kommen Sie in unser Team: Verwaltungsfachkraft für den Bereich Kita-Verwaltung & Förderabrechnung (m/w/d) für den Zweckverband Kinderbetreuung Buxheim-Eitensheim gesucht

Buxheim Eitensheim

Ihr Aufgabenbereich

• Verwaltung & Elternbeiträge: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Pflege der Stammdaten in unserer Verwaltungssoftware adebisKITA und wickeln den gesamten Elternbeitragseinzug (inkl. SEPA-Lastschrifteinzügen) ab
• Schnittstellenmanagement (KiBiG.web): Sie bereiten die relevanten Belegungs- und Buchungsdaten auf und übertragen diese fristgerecht aus adebisKITA an das Online-Portal KiBiG.web zur Sicherstellung der staatlichen/kommunalen BayKiBiG-Förderung
• Abrechnung mit dem Bezirk Oberbayern: Sie sind zuständig für die Prüfung, Erstellung und Abwicklung aller Abrechnungen für Integrationskinder (I-Kinder) im Rahmen der Eingliederungshilfe
• Fall- und Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Bescheide, Anträge sowie Verlängerungen für I-Kinder, überwachen wichtige Fristen (z. B. für Entwicklungsberichte) und stehen im Austausch mit Jugendämtern bzgl. wirtschaftlicher Jugendhilfe
• Ansprechperson: Für unsere Kita-Leitungen vor Ort sowie für Eltern sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei allen organisatorischen, beitrags- und antragsrelevanten Fragen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
• Praktische Erfahrung im Umgang mit adebisKITA sowie der Schnittstellenübertragung an KiBiG.web (oder die Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Grundlegende Kenntnisse im Elternbeitragswesen und im Zahlungsverkehr
• Kenntnisse in der Abrechnung von Integrationskindern (I-Kinder / Eingliederungshilfe) mit dem Bezirk Oberbayern sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Einfühlungsvermögen und Professionalität im Umgang mit Eltern und Behörden

Wir bieten

unbefristetes Arbeitsverhältnis

• eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD mit Jahressonderzahlung und jährlicher Leistungsprämie
• moderne und bürgerorientierte Behörde mit einem kollegialen und engagierten Team

flexibles Arbeitszeitmodell

• betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2026 an
• benedikt.bauer@buxheim.eu
• Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Benedikt Bauer unter 08458/3998-0