Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim / Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.

Wir entwickeln unsere Angebote kontinuierlich weiter und möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Beginn: nach Vereinbarung

Beschäftigungsumfang: Teilzeitbeschäftigung mit 50% in unbefristeter Anstellung

Vergütung: entsprechend Ihrer Qualifikation nach AVR mit Zulagen

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.

Sie sorgen gemeinsam mit der Abteilungsleitung dafür, dass unsere Immobilien und Fahrzeuge an über 30 Standorten wirtschaftlich, rechtssicher und zuverlässig bewirtschaftet werden. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Verwaltung von über 100 Mietverhältnissen im Bereich Seniorenwohnen sowie die organisatorische Steuerung unseres Fuhrparks.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Immobilienmanagement

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Mietverträgen einschließlich Vertragsänderungen und Stammdatenpflege
• Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten
• Verwaltung von über 100 Mietverhältnissen im Bereich Seniorenwohnen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Hausverwaltungen, Behörden und Dienstleistern

Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

• Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Dienstleistungsverträgen
• Pflege von Objektakten, Vertragsunterlagen und digitalen Dokumentationen

Fuhrparkmanagement

Organisation und Koordination von Werkstatt-, Wartungs-, TÜV-Prüfterminen

Verwaltung von Leasing-, Versicherungs- und Fahrzeugunterlagen

Koordination von Schadensfällen sowie Abstimmung mit Werkstätten und Versicherungen

Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen und Fahrzeugrückgaben

• Allgemeine Verwaltung
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Kostenzuordnung
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

Termin- und Fristenmanagement

Unterstützung bei Projekten und Organisationsentwicklungen im Immobilien- und Fuhrparkmanagement

Sie passen zu uns, wenn

• Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie idealerweise Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung, Vertragsverwaltung, Immobilienverwaltung oder Fuhrparkkoordination mitbringen
• Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung von Vorteil sind
• Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick besitzen und strukturiert arbeiten
• Sie sicher im Umgang mit Microsoft 365 sind
• Sie im Besitz eines gültigen Pkw-Führerscheins (Klasse B) sind
• Sie über Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten verfügen

Sie selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten

Sie sich mit den Werten und dem Auftrag der Caritas identifizieren

Wir sind der richtige Arbeitgeber für Sie, weil

• die Caritas Pforzheim einen sicheren Arbeitsplatz bietet
• Sie bei uns eine betriebliche Altersvorsorge erhalten

wir ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement anbieten

• Sie attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket und JobRad nutzen können
• Sie eine Vergütung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes erhalten
• Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung erwartet

Sie Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams werden

wir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern

• Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
• Sie fühlen sich von dieser vielseitigen Aufgabe angesprochen und teilen unser christliches Menschenbild? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Caritasverband e.V. Pforzheim

• Blumenhof 6
• 75175 Pforzheim

Jürgen Halbleib

Vorstand

Telefon 07231 128-103