Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

15.07.2026

Berufserfahrene

Verwaltung und Management

Berlin

ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee gesucht.

Hospital LogiServe

• Am Kleinen Wannsee 5 A
• 14109 Berlin

unbefristet, Vollzeit

Berufserfahrene

Festanstellung

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen - vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Ihre Aufgaben

• vollumfängliche und eigenständige Prüfung unserer Eingangsrechnungen zu Warenlieferungen nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoBs)
• Sicherstellung eines lückenlos nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows
• abschließende Klärung von Differenzen bei den fakturierten Mengen und Preisen mit unseren Lieferanten sowie intern mit allen beteiligten Abteilungen
• Sicherstellung der festgelegten Zahlläufe unter Berücksichtigung einer maximalen Skontoquote
• Bearbeitung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen sowie Kontenklärungen
• Erstellung der Kundenfaktura sowie Statistiken zu Verbräuchen aus den Konsignationslägern unserer Lieferanten

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine aufgabenbezogene vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im Rechnungswesen

• eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

idealerweise: Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und SAP

• sehr gute Deutschkenntnisse, auch für medizintechnische Zusammenhänge
• hohe Lernbereitschaft, Ausdauer und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten

• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Ihre Vorteile bei uns
• ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld

ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
• flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden

ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung

• 30 Tage Urlaub + großzügige Sonderurlaubsregelung
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte

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