Mitarbeiter Buchhaltung & Vertriebsinnendienst

MITARBEITER BUCHHALTUNG & VERTRIEBSINNENDIENST

(m/w/d)

Buchhaltung| Rechnungsprüfung| Kundenkommunikation

Standort Ipsheim | Vollzeit | Teilzeit (min. 30 Std.)

Dein Job – kurz gesagt

Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit Zahlen – und möchtest gleichzeitig auch mal zum Hörer greifen, wenn Kunden oder Vertriebspartner Rückfragen haben?

Dann bist du bei uns genau richtig.

In dieser Position liegt dein Schwerpunkt in der Buchhaltung. Gleichzeitig unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst und bist ein wichtiger Teil unserer täglichen Abläufe.

DEINE AUFGABEN:

Du sorgst dafür, dass in der Buchhaltung alles sauber, korrekt und nachvollziehbar läuft:

Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Überwachung von Zahlungseingängen, Kontoauszügen und offenen Posten

Verantwortung für das Mahnwesen

Außerdem arbeitest du eng mit unserem Lager zusammen, wenn es um Wareneingangsrechnungen geht:

Abgleich von Artikeln, Mengen und Preisen

Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit Lager & Einkauf

Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Provisionsbasis:

Pflege der Handelsvertreterverträge

Unterstützung für eine korrekte und transparente Abrechnung

Und weil du auch kommunikativ bist, unterstützt du zusätzlich im Vertriebsinnendienst:

Telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Vertriebspartner

Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Abläufen

Unterstützung bei der Organisation und Struktur im Tagesgeschäft

WAS DICH AUSZEICHNET:

Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig

Zahlen sind für dich kein Stress, sondern etwas, das du gerne im Griff hast

Du kommunizierst freundlich, klar und professionell

Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und übernimmst Verantwortung

Du kannst konzentriert im Hintergrund arbeiten – und genauso sicher im Austausch mit Kunden und Kollegen

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

Modernes Büro mit Raum für konzentriertes Arbeiten und gute Zusammenarbeit

Kleines, eingespieltes Team ohne starre Abteilungen – wir finden gemeinsam Lösungen

Ein Team, das Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Engagement lebt

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Erfahrung in Rechnungsprüfung, Mahnwesen und im Umgang mit offenen Posten

Sehr strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes kaufmännisches Verständnis

Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision sowie Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel)

KLINGT NACH DIR?

Wenn du nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv zum funktionierenden Ablauf unseres Unternehmens beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich bitte per E-Mail an:

WIR FREUEN UNS AUF DICH!