Kassenleitung (m/w/d)

Fachbereich II | Finanzen und allgemeine Verwaltung

Vollzeit: 39 Wochenstunden

Befristung: unbefristet

• Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-VKA
• Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Kassen- und Zahlungsverkehrswesen
• Mahnung und Vollstreckung
• Anlagenbuchhaltung

Was wir uns wünschen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im öffentlichen Rechnungswesen
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Kassen- und Finanzwesen

Finanzbuchhalter wünschenswert

• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit
• Was wir bieten
• Flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
• Zuschuss zum deutschland-Ticket
• moderne IT-Ausstattung

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
• Jetzt per Mail bewerben!

ausführliche Stellenausschreibung

Hinweise

• Bewerbungsfrist: 22.07.2026
• Bewerbungsunterlagen: PDF-Format max. 10 MB
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Im Zusammenhang mit der Bewerbung / Anreise zum Vorstellungsgespräch entstandene Kosten werden nicht übernommen.

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d)

• Teilzeit: bis 36 Wochenstunden
• Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VKA

Befristung: unbefristet

ab sofort

Das sind Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen und Auszahlungen von Bargeldbeträgen im direkten Bürgerkontakt unter Beachtung der Kassenvorschriften
• Führung des Kassenbuches mit täglichen Kassenabschlüssen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
• Verbuchung eingehender Überweisungen und Zuordnung zu den entsprechenden Forderungen im Finanzsoftwaresystem H&H
• Bearbeitung von SEPA-Lastschriften einschließlich Rücklastschriften und deren ordnungsgemäße Verbuchung
• Tägliche Eingabe aller Kassenvorgänge in das Finanzsoftwaresystem
• Führung und Pflege der Debitorenkonten sowie regelmäßige Abstimmung offener Posten
• Überwachung der Zahlungstermine und Identifikation überfälliger Forderungen im Kassensystem
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach der Mahnverfahrensordnung
• Vorbereitung von Vollstreckungsanordnungen für die Einleitung von Zwangsmaßnahmen
• Abstimmung von Steuerforderungen zwischen Steuerverwaltung und Kassenwesen
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Kassenprüfung und Beantwortung von Prüfungsfragen

Was wir erwarten

Formale Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen. Wünschenswert wäre alternativ ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Qualifikation. Von Vorteil wäre ebenfalls eine Ausbildung im Bankwesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.

Berufserfahrung

Wünschenswert sind Erfahrungen im Kassenwesen oder im kaufmännischen Rechnungswesen. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung mit. Von Vorteil wären praktische Kenntnisse im Umgang mit Bargeld und Zahlungsverkehrssystemen. Besonders willkommen wäre Erfahrung in der Bürgerkommunikation und im Kundenservice

Fachkompetenzen

Wünschenswert sind Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen nach der Gemeindeverordnung Brandenburg. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Doppik und des öffentlichen Rechnungswesen mit. Von Vorteil wären Grundkenntnisse im Vollstreckungsrecht und im Mahnverfahren wären ebenfalls wünschenswert.

IT-Kenntnisse

Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, mit. Wünschenswert wären Erfahrungen mit Finanzsoftware, vorzugsweise H&H. Von Vorteil wären Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Banking-System und EC-Kartenterminals. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen wird vorausgesetzt.

Persönliche Kompetenzen

Von Vorteil wären eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit im Umgang mit Bargeld und Zahlungsmitteln. Idealerweise zeichnen Sie sich durch hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen aus. Wünschenswert sind Serviceorientierung und Freundlichkeit im Bürgerkontakt. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit werden geschätzt. Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen wie dem Monats- oder Jahresabschluss wären von Vorteil.

Sonstige Anforderungen

Besonders willkommen wären Fortbildungen im Bereich des kommunalen Kassenwesens oder der Doppik. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in den Bereichen Digitalisierung und elektronischer Zahlungsverkehr wird erwartet. Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung für die Tätigkeit im Kassenwesen. Vertretungsbereitschaft innerhalb des Fachbereichs wird vorausgesetzt.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
• Zuschuss zum deutschland-Ticket
• moderne IT-Ausstattung

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
• Jetzt bewerben!

Hinweise

• Bewerbungsfrist: 23.03.2026
• Bewerbungsunterlagen: PDF-Format max. 10 MB
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Im Zusammenhang mit der Bewerbung / Anreise zum Vorstellungsgespräch entstandene Kosten werden nicht übernommen.

Sachbearbeitung Ordnungsamt Innendienst (m/w/d)

• Teilzeit: 29,25 Wochenstunden (75 % bei 39-Stunden-Woche)
• Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-VKA

Befristung: unbefristet

ab sofort

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Änderungen und Neufassungen kommunaler Ordnungssatzungen
• Prüfung und Erstellung von Stellungsnahmen zu Versammlungsanzeigen zur Weiterleitung an den Landkreis

Vergabe und Änderung von Hausnummern im Stadtgebiet

Pflege des Hausnummernregisters und Adressdatenbestandes

• Genehmigung von Veranstaltungen im Freien (Osterfeuer, Sonnwendfeiern) bei Standardfällen
• Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung nicht gewerblicher Feuerwerke
• Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden über Lärm und Emission

Bearbeitung von Lärmbelästigung aus dem privaten Bereich

• Mitwirkung bei Maßnahmen des Natur- und Landschaftsschutz
• Durchführung von Anhörungen bei Ordnungswidrigkeiten
• Auswertung von Stellungnahmen und Einlassungen
• Überwachung von Zahlungseingängen bei Bußgeldern

Vorbereitung von Vollstreckungsersuchen an die Stadtkasse

• Entgegennahme und Erfassung von Fun- und Verlustanzeigen (einschließlich Tieren)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des kommunalen Katastrophenschutzplans

Allgemeine Verwaltung und Statistik

Was wir erwarten:

Formale Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung. Alternativ sind gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa durch langjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, willkommen. Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist für die rechtssichere Formulierung von bescheiden und Verfügungen ideal.

Berufserfahrung

Wünschenswert sind Erfahrungen in der kommunalen Ordnungsverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich der öffentlichen Verwaltung. Von besonderem Vorteil wären praktische Kenntnisse in der Bearbeitung ordnungsbehördlicher Verfahren, im, Bußgeldverfahren oder im allgemeinen Verwaltungsrecht. Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und in konfliktträchtigen Situationen würden die Einarbeitung erleichtern.

Fachkompetenzen

Von Vorteil wären fundierte Kenntnisse des allgemeinen Ordnungsrechts, insbesondere des Ordnungsbehördlichen Gesetzes (OBG) und der einschlägigen Spezialgesetze. Gerne sehen wir auch Grundkenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht (VwVfG), Ordnungswidrigkeitenrecht (OWiG) sowie in angrenzenden Rechtsgebieten wie Versammlungsrecht, Immissionsschutzrecht und Straßenverkehrsrecht. Die Fähigkeit zur selbstständigen Rechtsanwendung und zur Erstellung rechtssicherer Verwaltungsakte wäre besonders willkommen.

IT-Kenntnisse

Idealerweise bringen Sie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) mit. Erfahrungen mit Fachverfahren der Ordnungsverwaltung, etwas VOIS oder vergleichbare Systeme, wären wünschenswert. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen und E-Government-Anwendungen setzen wir voraus. Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystem und elektronischer Aktenführung würden die Arbeit erleichtern.

Persönliche Kompetenzen

Von Vorteil wären eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowohl im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern als auch in der behördeninternen und -externen Zusammenarbeit. Idealerweise zeichnen Sie sich durch Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Deeskalationsfähigkeit aus. Ein sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Konfliktsituationen, wäre wünschenswert. Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit bei saisonalen Arbeitsspitzen würden das ideale Profil abrunden.

Sonstige Anforderungen

Besonders willkommen wäre ein Führerschein der Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten und Ortstermine. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung in einem sich ständig wandelnden Rechtsumfeld setzen wir voraus. Gerne sehen wir auch Erfahrungen in den Anwendungen von E-Government-Lösungen und digitalen Verwaltungsprozessen. Flexibilität bei der Arbeitszeit, insbesondere bei saisonalen Schwerpunkten (Silvester, Veranstaltungssaison), wären vorteilhaft.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Kinderbetreu