Assistenz (m/w/d)

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Evangelischen Studierendengemeinde Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)

befristet bis zum 31. Dezember 2027 und in Teilzeit zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Aachen.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und buchhalterischer Aufgaben für die ESG und das Studierendenwohnheim, einschließlich Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung sowie finanzieller Abrechnungen und Auswertungen

Organisation und Steuerung des Wohnheimmanagements, insbesondere Verwaltung von Mietverhältnissen, Kautionen, Wohnheimplätzen, Ein- und Auszügen sowie Bearbeitung von Bewerbungs- und Vergabeverfahren

Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs durch Bearbeitung des Schrift-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs, Daten- und Aktenpflege sowie Koordination externer Dienstleister

Planung, Organisation und finanzielle Abwicklung von Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen einschließlich Antragstellung, Rechnungswesen, Verwendungsnachweisen und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Unterstützung der Personal- und Organisationsverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Begleitung von Einstellungsverfahren für studentische Hilfskräfte sowie Dokumentation von Arbeitszeiten

Koordination des Raum- und Ressourcenmanagements, Betreuung von Spenden- und Förderprogrammen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsplanungen und der Gremienarbeit

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen

Kenntnisse im Wilken- Workflow sowie im Bereich Auswertungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein,

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Belastbarkeit, Selbstständigkeit und eine gute Auffassungsgabe

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Ihre Vorteile

eine befristete Tätigkeit in Teilzeit (35 Wochenstunden)

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

30 Tage tariflichen Urlaub

zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag

Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung

Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente

Deutschlandticket zum vergünstigten Preis

ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding

ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ('EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt').

Weitere Informationen erteilt Pfarrerin Elke Wenzel, , E-Mail:

Evangelische Kirche im Rheinland

Nizzaallee 20

52072 Aachen

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür das Bewerbungsformular der EKiR .

zuletzt bearbeitet am: 25. Juni 2026