Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Kreisjugendmusikschule

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19.06.2026

Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Kreisjugendmusikschule

Beim Landkreis Schaumburg ist in der Kreisjugendmusikschule (KJMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeit

Entgeltgruppe 5 TVöD

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Planung, Organisation und Abwicklung von Unterrichtsangeboten

Erstellung von Statistiken für verschiedene Zwecke

Betreuung von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften mit Erfassung, Datenverwaltung, Gebühreneinzug

Raummanagement, Verwaltung von Mietinstrumenten und Unterrichtsmaterial

Präsenz bei Veranstaltungen der KJMS

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich - idealerweise aus dem Umfeld Musik, Schule, Kultur - ist wünschenswert

Grundsätzlich ist die Stelle in der Kreisjugendmusikschule, Standort Rinteln, verortet.

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

IHR PROFIL

eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware iMikel einzuarbeiten

hohes Maß an Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit

hohe soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit

Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Zunächst befristete Einstellung in Teilzeit (mindestens 30 Stunden bis maximal 33 Stunden) für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren.

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) liegt danach zwischen mindestens 37.488,00 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 45.399,00 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat 'audit berufundfamilie') für eine gelingende Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)

Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund

sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Musikschulleitung Herrn Lutz Göhmann (), und beim Personalamt, Frau Hegele ().

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 06.07.2026 über unser Bewerbungsportal unter ein.