Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

5.05.0 von 5 Sternen

22305 Hamburg

48.040 € – 52.300 € pro Jahr - Teilzeit

Link: https://www.vbg.de/DE/0_Home/home_node.html (CompanyWebsite)

Gegründet: 1915 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

48.040 € – 52.300 € pro Jahr

Anstellungsart

• Teilzeit
• Schichten und Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Arbeitsort

22305 Hamburg

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Gleitzeit
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Interne Funktionsbezeichnung: Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
• Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
• Geschäftsvorfälle sowie die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern koordinieren
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten für die NOVA Geschäftsleitung übernehmen
• Protokollführung zur nachhaltigen Sicherstellung der beschlossenen Maßnahmen bei Sitzungen übernehmen

Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung NOVA wahrnehmen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sozialversicherungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office-Programme
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in Verwaltungsabläufen

Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen

Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.

Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge)

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts

Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice (bis zu 3 Tagen/Woche): Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.

Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei

Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Frank (Telefon 06131 802-61825) gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026.

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung. Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der NOVA fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.