Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

vor Ort 30627 Hannover

Entgelt: TVöD-Bund E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 29,25 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 06.07.2026

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden zu besetzen, wobei je nach Arbeitsanfall eine flexible Arbeitszeiteinteilung erwartet wird.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem

Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)

Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle

Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent

Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit

Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob weitergehenden Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich

Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 6. Juli 2026 unter Angabe der Kennziffer 1126 per E-Mail – zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) – an oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80 in 30627 Hannover.

Die Bewerberinnen bzw. Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren.