Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) - Öffentliche Stellenausschreibung

Friedrich-König-Straße 42, 98527 Suhl

41.500 € – 50.000 € pro Jahr - Teilzeit, Befristeter Vertrag

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

41.500 € – 50.000 € pro Jahr

Anstellungsart

• Befristeter Vertrag
• Teilzeit

Arbeitsort

Friedrich-König-Straße 42, 98527 Suhl

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Jahressonderzahlung

Vollständige Stellenbeschreibung

• Personal- und Hauptamt 2
• vor 58 Minuten
• 2 Min. Lesezeit
• Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
• Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)
• befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Allgemeine Bürotätigkeit
• Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs

Terminplanung- und Überwachung

Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren

Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben

• Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
• Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen
• Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler
• Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
• Beendigung des Schulverhältnisses

Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen

• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
• Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.

Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen

• Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
• Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien

Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik

Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen

Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten

Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule

Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe

• Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges
• Dienstgang zur Stadtverwaltung
• Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche
• Materialbeschaffung und Materialverwaltung
• Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen

Prüfen von Rechnungen und Bestellungen

• Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau)

Organisatorische Fähigkeiten

Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung

Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen

Arbeitszeit

Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Bewertung

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 06.09.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.

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