Team- und Gremienassistenz (m/w/d)

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Firma: KMW

UNTERNEHMENS-ID: 7440933

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Versorgungsdienstleistungen

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Team- und Gremienassistenz (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung!

Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion

Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Planungs- und Koordinationskompetenz sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsstärke, und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung im Betriebsratsumfeld oder in der Gremienarbeit

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Was Sie erwartet

Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats

Koordination und Planung von Terminen für den Betriebsratsvorsitz, die Stellvertretung sowie Gremien und Arbeitsgruppen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen inklusive Protokollführung

Erstellung und Pflege von Informations- und Kommunikationsformaten (z. B. Aushänge, Intranet) sowie Key-User-Funktion für die Betriebsratssoftware

Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsrat und Gewerkschaft, sowie Mitwirkung bei betrieblichen Wahlen und Veranstaltungen

Was wir bieten

Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter

Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge

Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Interessante und abwechslungsreiche Projekte

Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur

Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege

Fortbildungen sind ein wesentlicher Bestandteil zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen

Interessiert?

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