Sachbearbeitung (m/w/d) in Abteilung 3 "Hochschulen", Referat 15325

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

Nein

Arbeitszeit

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit in Mainz ist zum 01.11.2026 in der Abteilung 3 „Hochschulen“, Referat 15325 „Gleichstellung und Diversität in der Wissenschaft, studentische Angelegenheiten, MINT-Förderung im Hochschulbereich“ unbefristet eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 % zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

die administrative und finanzielle Abwicklung des Landesgleichstellungsprogramms, insbesondere die Erstellung von Zuweisungen, die Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie die Pflege der entsprechenden Internetinhalte

die haushaltsmäßige Betreuung und Überwachung weiterer Fördermaßnahmen und Projekte des Referats

die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen

die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen

die Erstellung von Informationsvermerken und die Bearbeitung des fachbezogenen Schriftverkehrs

die Beantwortung von Anfragen von Studierenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie Hochschulen und

die Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Publikationen und statistischen Daten zur Gleichstellung in der Wissenschaft.

Wir setzen voraus:

Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ mit dem Abschluss Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. vergleichbare Qualifikation (abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltung)

sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Landeshaushalts- und Zuwendungsrecht

ein thematischer Bezug zu oder Erfahrungen mit gleichstellungspolitischen Fragestellungen.

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Hochschulen und weiteren Stakeholdern

strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent und Gründlichkeit

hohes Maß an Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Fähigkeit, sich rasch in wechselnde Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Bei Erfüllung des Anforderungsprofils können sich Beamtinnen und Beamte des 3. Einstiegsamtes bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO bewerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht ggf. zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit einer Weiterentwicklung.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung 'Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber'.