Personalsachbearbeiter*in

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Du bist auf der Suche nach etwas Neuem? Bei einem Arbeitgeber für den du nicht nur eine Nummer bist? Bei dem du dich einbringen kannst und wertgeschätzt wirst? Bei dem du deine administrativen und kommunikativen Stärken ausleben darfst? Dann bewirb dich bei uns, bei der Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen, einer 100-prozentigen Stadttochter!

Du bist von ganzem Herzen Personaler*in, liebst es mit Menschen zu arbeiten und Daten zu verwalten. Mit Leidenschaft und Power widmest du dich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und hast Spaß daran die anfallenden Aufgaben anzupacken. Dir ist wichtig, deinen eigenen Verantwortungsbereich mit ausgezeichneten Ergebnissen und hoher Qualität voranzubringen.

Wir suchen genau dich, wenn du deine Erfahrungen als Personalsachbearbeiter*in für die Zentrale Verwaltung bei uns einbringen möchtest!

Das erwartet dich

• Tarifliche Vergütung (TVöD 9a)
• unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
• 25 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
• zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag

betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)

Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.

Onboarding u. a. Welcome Days und Firmenevents

fachliche Begleitung/Coaching

flache Hierarchien

Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitenden-Kreises

Erfassung und Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten

Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Korrespondenz mit Behörden und Partner*innen

• Beratung in administrativen Fragestellungen des allgemeinen Vertragswesens
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen, u. a. Digitalisierung

Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Das bringst du mit

mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich

• idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetz
• Kenntnisse der Software DATEV und Vivendi, bzw. das Interesse, diese zu erwerben

sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

• Zuverlässigkeit, Diskretion und kommunikative Kompetenz
• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Deine möglichen Einsatzorte

• Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen
• bis: 15.06.2026

an: Gilbert Goller

• Telefon: 0201 89046-506
• E-Mail: h.kahlert@jh-essen.de
• Rückfragen an: Heike Kahlert