Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d)

Herzlich willkommen bei der CareUnit Service GmbH!

Wir sind einer der führenden Dienstleister für die Betreuung, Wartung und den Service gewerblich genutzter Kälte- und Klimaanlagen in ganz Deutschland. Von unserer Zentrale in Bochum aus koordinieren wir die Einsätze von über 100 Servicepartnern mit rund 500 Technikern an etwa 100 Standorten. Dank unseres flächendeckenden Netzwerks bieten wir unseren Kunden einen umfassenden und zuverlässigen Fullservice – schnell, professionell und immer vor Ort. Werde Teil unseres Teams!

Struktur geben. Prozesse absichern. Dafür sorgen, dass alles zusammenläuft

Vollzeit · Bochum

Warum dieser Job wichtig ist

• Damit Service funktioniert, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten.
• Menschen, die sauber arbeiten, Zusammenhänge erkennen und dafür sorgen, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten.
• Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“.
• Du sorgst mit dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag.
• Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management mit Schwerpunkt Kälte- und Klimatechnik.
• 365 Tage im Jahr koordinieren wir Serviceprozesse, vernetzen Kunden und Dienstleister und halten komplexe Abläufe am Laufen.
• Dafür suchen wir Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an Struktur, Organisation und Genauigkeit haben.
• Die Einarbeitung dauert Zeit (bis zu 6 Monate).
• Aber du wirst dabei nicht allein gelassen: Wir nehmen uns Zeit, erklären Zusammenhänge und wachsen gemeinsam.

Jobbeschreibung

• Arbeitsort
• Bochum
• Stelle
• Arbeitszeitmodell

Vollzeit

Jetzt bewerben!

Deine Rolle bei uns

• Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
• Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
• Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
• Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten

Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten

Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen

Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme

• Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit

Ausarbeitung und Versand von Angeboten

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Wen wir uns wünschen

• Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
• Kolleginnen und Kollegen, die sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Persönlichkeiten, die freundlich bleiben, aber sich auch durchsetzen können
• Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
• Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
• Bereitschaft, in saisonal intensiveren Zeiten gemeinsam mit dem Team mehr anzupacken

Was wir zurückgeben

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echter Relevanz
• Ein Team, das zusammenhält und Wissen miteinander teilt
• Eine intensive und begleitete Einarbeitung

Unterstützung bei Weiterbildungen und Seminaren

Gesundheitsbonus von 300 €

(z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)

Leistungsbezogene Prämien

Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“

Ganz ehrlich

• Dieser Job verlangt Genauigkeit, Verantwortungsgefühl und manchmal auch Durchhaltevermögen.
• Aber genau deshalb ist er wichtig.
• Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Prozesse mitdenkst und Teil eines Teams sein möchtest, auf das man sich verlassen kann, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
• Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
• Sende uns Deine Bewerbung (mit Angaben der Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: Bewerbung@cuservice.de oder nutze einfach unser Online-Bewerbungsformular.
• Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir unter der Telefonnummer 02327 / 62142-03 gerne zur Verfügung!