Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

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Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES), Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover, Dienstort Hannover, Fachbereich 01 – Verwaltung und Zentrale Dienste

Vergütung:

EG 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Arbeitszeit:

39,8 Std. wö. - Teilzeiteignung

Vertragsdauer:

Unbefristet

Beginn:

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

04.06.2026

Verfahrenskennziffer:

LVI BS/H – FB 01

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit – kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz.

Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LAVES und zum Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover

Das bieten wir Ihnen

Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen zuständig ist, die uns alle betreffen

Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit

Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil eines engagierten Verwaltungsteams, das sich der Belange der Institutsmitarbeitenden am Standort Hannover annimmt.

Als Sachbearbeiter/-in der Institutsverwaltung am Standort Hannover erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs beitragen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Verwaltungssekretariat des Institutsstandorts Hannover.

Hier übernehmen Sie die Fertigung von Kostenfestsetzungsbescheiden, Kostenmitteilungen und Rechnungen sowie deren Ablage.

Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die Koordinierung der Post, Archivierungen, die Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Bündelung von Stellungnahmen sowie die Metadateneingabe im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS).

Sie übernehmen zudem die Bedienung der zentralen Telefonanlage, die Organisation des Publikumsverkehrs.

Die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie die Organisation von Tagungen runden Ihren zukünftigen Aufgabenbereich ab.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie sind in der Lage die anfallenden Aufgaben eigenständig als auch im Team mit anderen Fachbereichen des Instituts sorgfältig zu bearbeiten, folgerichtige Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe organisieren zu können.

Sie sind bereit, Ihre Arbeit während der Öffnungszeiten des Institutes am Standort Hannover in Präsenz wahrzunehmen.