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Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld Land Bayern

bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte

  • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Teilzeit
  • Weiterführende Schulen
  • Elsenfeld, Bayern
  • Vor 22 Wochen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

  • 22. Apr. 2024
  • Das Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld sucht zum 01. 06. 2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (in Teilzeit, 20,05 Wochenstunden) befristet als Krankheitsvertretung, voraussichtlich bis 28.02.2025

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten
  • wie z.B.

Arbeit mit dem Programm ASV (= Amtliche Schulverwaltung)

  • Erteilung von Auskünften
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und
  • Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Überprüfung der Absenzen
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Mitarbeit in der Schülerbibliothek
  • Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem

anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r

r etc.)

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
  • Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste
  • Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
  • Ausschreibende Behörde
  • Bayerisches Landesamt für Schule
  • Beschäftigungsbehörde bzw. -ort
  • Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld
  • Ansprechpartner/in

Informationen zum Arbeitsumfeld: Frau OStDin Hein

  • (Schulleiterin des Julius-Echter-Gymnasiums Elsenfeld,
  • Tel. 0 60 22 83 93), Informationen zu Verfahrensfragen: Herr Weghorn
  • (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 0 98 31 51 66-248)

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als

  • PDF-Dokument (maximal 5 MB) bis spätestens 07.05.2024
  • per E-Mail an: petra.hein@julius-echter-gymnasium.de

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