Sekretärin/Sekretär

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH

stellt ein

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent

Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten

• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Moderner Arbeitsplatz

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung

Ansprechpartner für externe und interne Anfragen

• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen

Erstellung der Liquiditätsübersichten

Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands

Vertragsverwaltung Mobilfunk

Allgemeine Büroorganisation

Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz

• puetz@stiftung-gemeindepsychiatrie.de
• Tel.: 0228 97 53 100

www.diefairnetzer.de

• www.gemeindepsychiatrie.de
• Willkommen im Team