Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission der medizinischen Fakultät

Vergütung

TV-L

Umfang

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%)

Besetzungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.02.27

Das sind wir

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Die Ethikkommission bei der medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.

Wir suchen Sie

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller, Ethikkommission und Behörden schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs)

Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen

Ausfertigung der Voten

Dokumentenmanagement

• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
• Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission

Mitgliederverwaltung

Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung

Das sind Sie

• qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld/Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Gute Vertrautheit mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Das ist unser Angebot

Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Aufgeschlossenes und kollegiales Team

Vergütung nach TV-L (entsprechend der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9) mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes ( https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/verwaltung-und-technik/index.html )

Vereinbarkeit Familie-Beruf

• Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Pettenkoferstraße 8, 80336 München)

Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus (Tel. 089 4400 55195) und Frau Dr. Vogl (Tel. 089 4400 55194) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bis zum 15.11.2026 an folgende Adresse: ethikkommission@med.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München

• Geschwister-Scholl-Platz 1
• 80539 München
• www.lmu.de