Sachbearbeitung Entgelt

Arbeitszeit

• Vollzeit
• Anstellungsdauer
• Befristet

Bewerbungsfrist

21.10.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

2026/73

Kontakt

Aaron Kaniut

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Ausschreibungsnummer: 2026/73

Organisationseinheit: Personalbetreuung

Stellenumfang

39 WSt

Starttermin

nächstmöglich

Befristung

31.03.2027

Vergütung

EG 9a TVöD

ENGAGEMENT GLOBAList Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Prüfung der Gehaltsabrechnung
• Prüfung der Gehaltsabrechnung einschließlich Stufenlaufzeit und variable Gehaltsanteile

Erstellung von Abschlägen

• Fehlerprüfung und -behebung gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Kommunikation mit den Mitarbeitenden, Beantworten von Anfragen bezüglich des Gehalts

Erstellen von Entgeltbescheinigungen

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für variable Gehaltsbestandteile (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille und andere)
• Pflege des Personalmanagementsystems (perbit.insight) und der Schnittstelle mit dem Buchungssystem (MACH)

Datenpflege

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung von internen und externen Prüfungen

Vorbereitung des Jahresabschlusses

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung, wie zum Beispiel Rechnungsprüfung und Erstellen der Budgetübersicht

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungsrecht
• umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel

gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen

ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration

gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

Erfahrung in der Personalverwaltung

• Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise perbit.insight
• Kenntnisse tariflicher, arbeits- und lohnsteuerrechtlicher Regelungen
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Was wir bieten

• attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9a, das entspricht einem Jahresbruttogehalt von 47.620,61 € bis 51.355,80 €
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld

berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktive Sozialleistungen

Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets

flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über IhreBewerbung bis zum 21.10.2026über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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