Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Einleitung

C4 Energie - Utilizing green potential!

Die C4 Energie GmbH entwickelt und betreibt nachhaltige Energielösungen auf Basis erneuerbarer Ressourcen. Mit deutschlandweiten Biogasanlagen und einer installierten Leistung von rund 14 MW leisten wir einen verlässlichen Beitrag zur dezentralen und grundlastfähigen Energieversorgung.

Dank langjähriger Erfahrung und starker Partnerschaften entwickeln wir nachhaltige Energiekonzepte mit messbarem Mehrwert. Unser Fokus liegt auf der effizienten Nutzung grüner Potenziale – heute und in Zukunft.

C4 Energie befindet sich auf Wachstumskurs und erweitert gezielt ihr Portfolio im Bereich der grünen Energien und möchte dabei das volle Potential auch in den Stoffströmen nutzen.

Für unseren Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Aufgaben

Assistenz & Administration

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten

Organisation von Meetings und Protokollführung

• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Stammdaten

• Unterstützung im HR-Bereich:
• Führen der administrativen Personalprozesse

Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten

Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und weiteren HR-Systemen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Unterstützung im IT-Bereich:
• Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben

Verwaltung und Pflege von Benutzer- und Systemdaten

Koordination von IT-Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

Unterstützung bei der Verwaltung von Hard- und Software

• Organisation von IT-Equipment für neue Mitarbeitende
• Onboarding und Offboarding aus IT-Sicht
• Pflege von IT-Dokumentationen und Übersichten

Profil

• Abgeschlossenes Studium/ vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management

Kenntnisse in HR-Prozessen und Personaladministration

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Systemen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office/Microsoft 365

Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen von Vorteil

Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Assistenzposition

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten

Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen Aufgabenbereich

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche

30 Urlaubstage/ Homeoffice Option

Firmenhandy und Laptop

Leistungsgerechte Bezahlung

Weitere Informationen

• Bei uns bist Du nicht nur Teil eines Teams – Du gestaltest aktiv die Energiewende in einem wachsenden Unternehmen mit.
• Wir setzen auf Eigenverantwortung, pragmatische Lösungen und kurze Wege. Gute Ideen werden gehört und umgesetzt.
• Klingt nach Dir? - Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Eine Bewerbungsmappe ist wünschenswert – wichtiger ist uns, wer Du bist und was Dich antreibt!
• Kontakt - Für Bewerbung und für eventuelle Rückfragen bitte E-Mail an: bewerbung@c4energie.de

Arbeitsort

Kiel