Büromanager (m/w/d)

Die große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator und einer der längsten Hängebrücken Deutschlands positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.

Verstärken Sie unser Team!

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Büromanager (m/w/d) in Vollzeit.

Als Büromanagerin (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination sämtlicher in der Geschäftsstelle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Projektteam in allen Bereichen der Büroorganisation und Verwaltung.

Die Stelle ist für die Dauer der Landesgartenschau befristet. Sie sind die zentrale Anlaufstelle unserer Geschäftsstelle und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

So unterstützen Sie unser Team

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs

Allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Datenbanken
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen der Landesgartenschau
• Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
• Übernahme weiterer anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihre Stärken

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Büroanwendungen

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert

Gute Gründe für die Landesgartenschau

Mitarbeit an einem einzigartigen und zukunftsorientierten Großprojekt

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Jürgen Hauber, Geschäftsführer der Landesgartenschau Rottweil 2028 gGmbH unter Telefon 0171/9778980 oder E-Mail juergen.hauber@landesgartenschau-rottweil.de gerne zur Verfügung
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.
• Bewerbung per E-Mail an bewerbung@landesgartenschau-rottweil.de