Assistenz Der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

für das Katholische Büro der überdiözesanen Einrichtung in Stuttgart

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) (1561/20/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Standort

• Stafflenbergstraße 14
• 70184 Stuttgart
• Vertragsart Teilzeit 1561/20/26

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH UMFASST INSBESONDERE

Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags

Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)

Termin- und Kalendermanagement

Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)

• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)

Reisemanagement

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sehr gute EDV-Kenntnisse

Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

FREUEN SIE SICH AUF

Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld

Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

SIE PASSEN ZU UNS?

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SIE HABEN FRAGEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: leitung@kath-buero-sgt.de.

In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon 07472/169-1427,

E-Mail: pv-bewerbungen@bo.drs.de zur Verfügung.

Diözese Rottenburg-Stuttgart

• Eugen-Bolz-Platz 1
• 72108 Rottenburg www.drs.de
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