Schulsekretär*in (m/w/d)

für die Grundschule an den Salzwiesen

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen

in Teilzeit für unsere Grundschule an den Salzwiesen in Schönberg.

Die Stelle

Ihre Aufgaben

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm

Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen

Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen

Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Ihr Profil

Das wünschen wir uns von Ihnen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

Das bieten wir Ihnen

Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.

Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge

Fahrradleasing

• Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte über unser Bewerberportal unter www.amt-probstei.de Bewerbungsschluss ist der 27.10.2026.

Schulverband Probstei

Der Verbandsvorsteher