Mitarbeiter (m/w/d) für

Die Gemeinde Schwörstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

das Sekretariat des Bürgermeisters

• unbefristet in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden/Woche)
• Im Sekretariat des Bürgermeisters bist du die erste Anlaufstelle für Bürgerschaft, Gemeinderat und Verwaltung. Deine Aufgaben sind so vielfältig wie das Leben bei uns in der Gemeinde.

Deine Aufaben

Organisation und Koordination des Bürgermeistersekretariats

Telefonzentrale, Posteingang, allgemeine Korrespondenz

Erstellung von Glückwunschschreiben, Grußworten, Einladungen und Danksagungen

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Ehrungen

• Federführung bei der Erstellung des Mitteilungsblatts
• Bearbeitung des digitalen Auftritts der Gemeinde

Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Geschäftsbedarfs

Mitarbeit in der Gemeindekasse im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Das bieten wir

Faire Vergütung nach EG 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter

Bezahlung

sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld

Ein motiviertes und unterstützendes Team

Attraktive Möglichkeiten zur Weiterbildung

Dein Profil

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder

vergleichbare Qualifikation

• Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der Öffentlichkeitsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (CMS-Kenntnisse sind ein Plus)

Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

• Die Stelle passt zu dir?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
• Bewirb dich bis zum 25.10.2026 per E-Mail an personalamt@schwoerstadt.de.

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Bürgermeister

Fabio Jenisch unter 07762 - 52 20 22