Referent HR Prozesse & Projekte (m/w/d)

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Referent HR Prozesse & Projekte (m/w/d)

Vollzeit

Hybrid

Mit Berufserfahrung

31.07.26

Düsseldorf, Deutschland / Duisburg, Deutschland

Nächster Halt: VIAS

Die VIAS Rail ist Teil der RATH Gruppe mit Sitz in Düren und seit vielen Jahren im regionalen Schienenpersonennahverkehr in Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen aktiv. Mit fünf Verkehrsnetzen stehen wir für zuverlässige, nachhaltige Mobilität und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Betrieb, in der Werkstatt und Verwaltung. Wir fördern fachliche Entwicklung und langfristige Karriereperspektiven im Bahnsektor. Starte jetzt deine Karriere bei der VIAS Rail und bewirb dich.

Dein Part in unserem Team:

1. Projektkoordination

Administrative Nachverfolgung und lückenlose Dokumentation der von der Personalleitung definierten Projektmeilensteine, Fristen und Statusberichte (keine Eigenentwicklung von Projekten)

Kontinuierliche Abstimmung mit Schnittstellen und Fachbereichen im gesamten Unternehmen; Einholen von Arbeitsständen und Zusammenführen von Arbeitsergebnissen

Projektüberwachung und -reporting für laufende Personalprojekte sowie frühzeitiges Aufzeigen von Verzögerungen

2. Prozessdokumentation & -umsetzung

Aufbau und Pflege unserer HR-Wissensdatenbank

Vereinheitlichung von Prozessen und Vorlagen

Administrative Unterstützung bei neuen HR-Strukturen und -Abläufen

3. Operative HR-Praxis & Teamentlastung

4-monatige Einarbeitungsphase im operativen Tagesgeschäft an der Seite erfahrener Personalreferenten

Im Rahmen dieser 4 Monate verbringst du insgesamt einen Monat zur Einarbeitung in Frankfurt am Main (die Unterkunft von Montag bis Freitag wird selbstverständlich von uns übernommen), um wertvolle Einblicke und Kontakte vor Ort zu sammeln

Übernahme von Tätigkeiten der Personalreferenten bei Lastspitzen, personellen Engpässen oder im Urlaubs-/Krankheitsfall

Dein Ticket ins Team:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Organisation / BWL, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste fundierte Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder aus dem operativen Personalwesen

Ausgeprägt strukturierte und prozesstreue Arbeitsweise mit einer hohen Affinität für administrative Aufgaben und klare Strukturen

Kommunikationsstarker Teamplayer mit ausgeprägter Umsetzungsstärke, hoher Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, an bestehenden Schnittstellen verbindlich, freundlich und diplomatisch zu agieren

Reisebereitschaft in der Einarbeitung, später gelegentliche Tagesreisen an unsere Standorte, insbesondere nach Düren, Frankfurt am Main und Hagen

1. Klasse – Deine Vorteile als Teil der RATH Gruppe:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und stabil wachsenden Unternehmen

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Dein Arbeitsort ist zunächst in Duisburg; Ab 2027 wird dein Bürostandort in Düsseldorf sein

Nach Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Nach der Probezeit erhältst Du einen Firmenwagen inkl. Tankkarte auch zur privaten Nutzung

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Verantwortung: Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Entwicklung: Spannende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RATH Gruppe

Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Jobrad und Corporate Benefits

#RATHFamilie