Assistenz des Fachbereichs Stadtbahnwerkstätten (d/m/w)

Assistenz des Fachbereichs Stadtbahnwerkstätten (d/m/w)

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Location

Frankfurt am Main

Erfahrungslevel

Berufserfahren

Jobkategorie

Office

Veröffentlicht

15.09.2026

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Assistenz des Fachbereichs Stadtbahnwerkstätten (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 3.000 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

Der Fachbereich Stadtbahnwerkstätten sorgt für die sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Instandhaltung der Stadtbahnfahrzeuge der VGF. Neben der Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen stellt der Fachbereich die technische Verfügbarkeit der Fahrzeugflotte sicher. Als Assistenz des Fachbereichs tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.

Als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung organisieren und koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, planen Termine, Besprechungen und Workshops und verantworten die Betreuung des E-Mail-Postfachs

Sie erstellen, koordinieren und bereiten Auswertungen, Präsentationen, Protokolle, Berichte sowie entscheidungsrelevante Unterlagen für die Fachbereichsleitung auf

Die eigenständige Steuerung administrativer und büroorganisatorischer Prozesse innerhalb des Fachbereichs gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich

Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen, Schulungen, Besprechungen, Dienstreisen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung

In enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der Sachgebietsleitung der Stadtbahnzentralwerkstatt sowie weiteren Führungskräften stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss innerhalb des Fachbereichs sicher

Darüber hinaus unterstützen Sie bei personalbezogenen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Beschaffungsvorgänge und übernehmen vielseitige Sonderprojekte im Umfeld der Stadtbahnwerkstätten

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld

Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre hohe Zuverlässigkeit behalten Sie auch in einem dynamischen technischen Umfeld stets den Überblick