Referent*in Public Relations und interne Kommunikation (w/m/d) - Präsidium Technische Universität Ilmenau

Im Präsidium der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Referent*in Public Relations und interne Kommunikation (w/m/d)

zu besetzen.

Die Technische Universität Ilmenau ist eine lebendige, forschungsstarke Hochschule im Herzen Thüringens. Mit einer exzellenten Grundlagenforschung und engen Partnerschaften mit Industrie und Wissenschaft steht sie für Innovation, Präzision und interdisziplinäres Denken.

Die Stelle Referent*in Public Relations und interne Kommunikation (w/m/d) ist als Stabsstelle an das Präsidium angegliedert. Sie besitzt maßgeblich eine Beratungs- und Steuerungsfunktion und verantwortet u.a. die strategische und operative Medienarbeit der Universität, die externe Kommunikation des Präsidiums sowie die Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Public Relations

Beratung des Präsidiums in allen Fragen der externen Kommunikation sowie Entwicklung kommunikativer Handlungsempfehlungen

Entwicklung und Weiterentwicklung einer gesamtuniversitären Kommunikationsstrategie

Wahrnehmung der Funktion als Hauptansprechpartner*in für Medienanfragen der TU Ilmenau

Erstellung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und weiteren Presse- bzw. Medieninformationen

Beantwortung und Koordination von Presse- bzw. Medienanfragen

Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Presse- und Mediengesprächen, Pressekonferenzen und Presseterminen

Verfassen von Statements und Fachbeiträgen des Präsidiums

Interne Kommunikation

Entwicklung und Weiterentwicklung einer gesamtuniversitären Strategie für die interne Kommunikation

Beratung des Präsidiums zu Fragen der internen Kommunikation

Konzeption zielgruppenspezifischer Informations- und Dialogformate für Beschäftigte der TU Ilmenau

Krisenkommunikation und dessen Management

redaktionelle Verantwortung für die interne Kommunikation des Präsidiums, d.h. u.a. Erstellung und Koordination von Rundschreiben, Beschäftigteninformationen und internen Mitteilungen

redaktionelle Betreuung zentraler interner Kommunikationskanäle (z. B. Intranet oder Newsletter)

Organisation und kommunikative Begleitung akademischer Veranstaltungen und weiterer Veranstaltungen des Präsidiums

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig) in den Studienrichtungen Journalismus, Public Relations, Kommunikationswissenschaften, Marketing mit Schwerpunkt Marketingkommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang

und

langjährige Erfahrung in einer Funktion im Bereich Public Relations oder interne Unternehmenskommunikation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Fachliche/methodische Kompetenzen

vertiefte, nachgewiesene Kenntnisse in der redaktionellen Erstellung, dem Verfassen und Redigieren zielgruppenorientierter Texte

ausgeprägte Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche, administrative und hochschulpolitische Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten

Kenntnisse in der Konzeption und Moderation von Veranstaltungen sowie in der Entwicklung zielgruppengerechter Moderationsformate

Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Steuerung komplexer Kommunikationsprozesse

ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Kenntnisse der internen und externen Kommunikation in einer öffentlichen oder wissenschaftlichen Organisation von Vorteil

hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, Nachweis auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens