Sachbearbeiter*in Vollstreckungsinnendienst Stadtkasse (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Vollstreckungsinnendienst Stadtkasse (m/w/d)

89073 Ulm, Deutschland

Veröffentlicht: 24.7.2026

Verwaltung / Assistenz

Teilzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Vollstreckungsinnendienst Stadtkasse (m/w/d)

Teilzeit, befristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 80 % (31,2 Wochenstunden) und ist aufgrund von Elternzeiten bis zum 31.12.2028 befristet.

Die Stadtkasse ist unter anderem für die Beitreibung öffentlich-rechtlicher Forderungen der Stadt Ulm zuständig. Im Vollstreckungsinnendienst werden Vollstreckungsverfahren bearbeitet, Zahlungseingänge überwacht sowie Bürger*innen und Behörden zu vollstreckungsrechtlichen Fragestellungen beraten.

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen

Prüfung von Sachverhalten sowie Einleitung und Durchführung geeigneter Vollstreckungsmaßnahmen

Überwachung und Nachverfolgung laufender Vollstreckungsverfahren

Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erteilung steuerlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen

telefonische und persönliche Beratung von Bürger*innen sowie Auskunftserteilung

Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der zugehörigen Buchungsvorgänge

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Vollstreckung sind von Vorteil

Kenntnisse in SAP, OWi21 und Avviso sind von Vorteil

Wir bieten:

eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet

Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

strukturierte und fundierte Einarbeitung

flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Ulrich, Teamleiterin Vollstreckung, und Frau Reger, Leiterin der Stadtkasse, .

Die Vorstellungsgespräche finden aufgrund der Sommerferien erst im September 2026 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 16.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.